Tee syöpäilmoitus

1. Syöpätietojen poiminta tietojärjestelmästä
2. Sähköinen syöpäilmoitus

Terveydenhuollon organisaatioilla on lakisääteinen velvollisuus toimittaa tiedot jokaisesta Suomessa todetusta syöpätapauksesta tai sellaisen vahvasta epäilystä syöpärekisteriin. Tee syöpäilmoitus nyt sähköisesti.

Mitä syöpärekisteriin ilmoitetaan?

Syöpärekisteriin ilmoitetaan:

Kaikki pahanlaatuiset (invasiiviset) kasvaimet ja tilat, mukaan lukien ihon tyvisolusyövät (basalioomat) ja pahanlaatuiset veritaudit. ICD-10 -luokituksessa tämä tarkoittaa kaikkia C-koodeja.
Kaikki aivojen ja keskushermoston kasvaimet, myös hyvänlaatuiset.
In situ syövät, HSIL ja dysplasia gravis. Ihon in situ -syövistä ilmoitetaan vain melanooma in situ. ICD-10 -luokituksessa tämä tarkoittaa tietyillä D- ja N-koodeilla diagnosoituja tiloja.
Munasarjojen borderline -tasoiset kasvaimet.
Muut pahanlaatuisuudeltaan epäselväksi aiemmin luokitellut kasvaimet kuten neuroendokriiniset kasvaimet, GIST (graduksesta riippumatta), myelofibroosi, myeloproliferatiiviset tilat, polysytemia vera, Waldenströmin tauti, tymooma, feokromosytooma ja muut paraganglioomat sekä teratooma.
Vahva syöpäepäily, vaikka mikroskooppista vahvistusta ei saataisikaan.
Terveydenhuollon organisaatio tekee ilmoituksen uudesta syöpätapauksesta heti, kun syöpä todetaan. Hoitotietoja voidaan antaa jatkuvasti. Vastuu ilmoituksen tekemisestä on jokaisella terveydenhuollon ammattilaisella. Ilmoituksen voi tehdä yhtä hyvin lääkäri, sairaanhoitaja, osastonsihteeri tai hammaslääkäri.

Kaksi tapaa ilmoittaa:

1. Syöpätietojen poiminta tietojärjestelmästä

Syöpätiedot poimitaan suoraan terveydenhuollon organisaation tietojärjestelmästä kuukauden välein, ja materiaali toimitetaan SFTP-tiedonsiirtona syöpärekisterille. Materiaali toimitetaan syöpärekisterin julkaisemien tietomääritysten mukaisesti.

Tietoja toimittavan organisaation on pyydettävä käyttäjätunnukset ennen tietojen toimittamista syöpärekisteriin. Käyttäjätunnukset saatte seuraavasti:

Lähettäkää kiinteä julkinen IP-osoite, yhteyshenkilöiden (sekä toiminnallinen että tekninen) sähköpostiosoitteet ja kännykkänumerot sähköpostitse osoitteeseen: tiedostosiirrot@cancer.fi .
Siirtoon liittyvät ohjeet toimitetaan sähköpostitse käyttäjätunnusten mukana.
Salasana lähetetään erikseen tekstiviestillä.
Mikäli toimipisteen yhteyshenkilö vaihtuu, lähettäkää tiedot muutoksesta sähköpostitse edellä mainittuun osoitteeseen.

Toimitusohjeet ja tietomallikuvaukset

Lataa tästä uusimmat tietomallikuvaukset

Syopailmoitus hoitotiedot tietomalli 20180608 (zip)

Syopailmoitus kliininen tietomalli_20200207 (zip)

Syopäilmoitus patologian tietomalli 20180816 (zip)

Suomen Syöpärekisteri on päivittänyt kasvaimen tyyppiä kuvaamaan käytettävän morfologiakoodiston 2020, ja uusi ”SSR – morfologia” koodisto on julkaistu THL:n koodistopalvelimella 12/2020 (linkki). ”SSR – morfologia” -koodisto korvaa tietomallissa ja ohjeissa mainitun koodiston ”ICDO-3 Morfologia”.

GDPR Tiedontoimittaja- ja vastaanottajaorganisaatiot_rekisterin_tietosuojaseloste (pdf)

2. Sähköinen syöpäilmoitus

Sähköisellä verkkolomakkeella ilmoitetaan yksittäisiä syöpätapauksia. Terveydenhuollon ammattilainen voi rekisteröityä suojatun verkkopalvelun käyttäjäksi ja antaa tiedot uudesta syövästä ja syövän hoidosta.

Sähköinen syöpäilmoitus

Verkkopalveluun rekisteröidytään oman työpaikan sähköpostiosoitteella. Sähköisellä lomakkeella syöpärekisteriin annetaan tiedot uudesta syöpätapauksesta sairauden toteamisvaiheessa tai tiedot syöpään annetusta hoidosta. Palveluun syötetään tiedot yhdestä syövästä kerrallaan. Jos potilaalla on useita syöpiä, jokaisesta tehdään erillinen ilmoitus. Potilas identifioidaan antamalla henkilötunnus ja nimitiedot.

Ilmoitettaessa uutta syöpää lomakkeella kysytään mm. syövän diagnoosi ICD-10 -koodina tai ICD-O-3 -koodina, syövän toteamisaika ja toteamistapa sekä syövän PAD (kudosopillinen diagnoosi) ja levinneisyys toteamishetkellä. Levinneisyyden voi ilmoittaa käyttämällä TNM-, stage- tai sanallista luokitusta.

Hoitotietoja ilmoitettaessa lomakkeella kysytään mihin syöpään hoitoa on annettu ja koska kyseinen syöpä on todettu. Syövän diagnoosi pyydetään ICD-10 -koodilla tai ICD-O-3 -koodilla. Syöpään annettu hoito ilmaistaan THL:n toimenpidekoodilla tai vapaalla tekstillä. Lisäksi on ilmoitettava hoidon aloitusaika.

Verkkolomakkeeseen liittyvät kysymykset ja palautteen voi lähettää osoitteeseen kysy@cancer.fi. Puhelimitse kyselyt tavoittavat meidät arkisin klo 8:30-10:00 ja 13:00-14:00 numerossa 050 347 3612 ja 010 326 4312.

Ohjeet sähköisen syöpäilmoituksen täyttöön (pptx)

Sähköisen syöpäilmoituksen ilmoittajarekisterin tietosuojaseloste

Syöpärekisteri luopuu paperi-ilmoituksen vastaanottamisesta. Jos kuitenkin teet syöpäilmoituksen paperilomakkeella, pyydä tulostettava ilmoituslomake (pdf) osoitteesta kysy@cancer.fi ja lähetä täytetty lomake kirjattuna kirjeenä osoitteeseen: Suomen Syöpärekisteri, Unioninkatu 22, 00130 Helsinki.